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一、确定调档比例
招生学校按照教育部的有关规定和我省要求，向我省提出调档比例申请，经我省审核后执行。
二、设置调档模板
在每一批次投档前，将本批次录取控制分数线、学校调档比例、排序成绩项等投档条件输机，形成本批次投档模块。
三、计算机投档
投档严格按照事先审批的投档模块由计算机自动投档。招生学校在规定的时间里下载、审阅投到本校的考生电子档案， 并根据本校 《招生章程》中公布的录取规则确定拟录取和拟退档的考生名单，然后按时上载拟录、退信息，等待省教育考试院确认。
四、办理录退确认手续认手续
省教育考试院录检人员根据招生政策和规定确认学校拟录、退考生名单，在出现没有注明退档原因或退档原因不真实或未按录取规则录取的情况时，向招生学校提出录检意见并传给学校，招生学校在收到信息后必须及时作出符合政策和规定的处理意见。
五、完成录取
招生院校按规定完成本批次各科类的招生计划。
六、邮寄录取通知书及有关资料知书及有关资料
招生学校完成录取后，省教育考试院核准形成录取考生数据库，并据此打印相应录取考生名册，加盖省招生委员会录取专用章，作为考生被高校正式录取的依据。高校根据省教育考试院核准备案的录取新生名册填写考生录取通知书，由校长签发录取通知书，加盖本校校章，并负责将考生录取通知书连同有关入学报到须知、资助政策办法等相关材料一并直接寄送被录取考生。未加盖“湖南省普通高等学校招生委员会录取专用章”的录取新生名册一律无效。
