开发背景：
随着企业的不断发展，规模的不断扩大，部门之间变得越来越密切，部门之间的交流也变的越来越频繁。无论是企业文件的传输，企业资源的共享，还是文件的审批，都占用了打两的人类物力，以远远不能够适应现代企办公的需求，甚至已经阻碍了企业的进一步发展，成为企业发展的瓶颈。在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常重要的。
    经本小组讨论分析和交流，最终决定该系统分三种权限，分总经理、部门经理、普通员工，该系统实现的功能如下:
? 文件管理功能，主要完成企业内部的文件的发送和接收。
? 企业共享功能，主要实现企业资源的共享。
? 消息管理功能，主要完成企业内部消息的发送与接收
? 申请管理功能，包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能。
? 考勤管理功能，主要是完成职工的在线考勤功能。
? 人力资源管理，主要是用于添加及管理员工。
? 发送电子邮件的功能。
? 紧急报警功能，当有重要事情发生时，可以通过该功能。
? 修改密码功能，这是每个管理系统必备的功能。

 注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他用户，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定是总经理才可以拥有的。
文件管理功能：有登录人员发送文件或接收文件，发送这可以在发送文件的时候选择部门。在选定部门后，系统会检索数据库，将部门里的人员真实姓名添加到列表。选择人员即可将人员id添加到要接受文件的人员列表，接受文件时只有发送人员制定的员工才可以接受。
企业共享功能：此功能只有总经理才有权限管理。次模块上传，下载，管理三个功能，上传是要选择上传文件类型。下载的时候就可以俺文件类型查找到文件并下载。管理是和下载一样。但是总经理可对文件执行删除功能。
消息管理功能：企业内部的员工进行相互发送消息。功能和文件管理功能一样。
申请管理功能：公文审批，发送公文，所以公文，我的公文四个功能，发送公文时要选择审批类别（一级审批，二级审批）一级审批和二级审批的部门不能有重复的。待批公文查看是要经过审批之后方能使用。可以对待批公文进行审批，如果一级审批没有通过，就无法再进行审批操作。也可以查看审批进度。查看公文只能查看自己发送的公文。
考勤管理功能：考勤管理，在线考勤，考勤时间。
人力资源管理：添加员工，员工管理，添加员工只有总经理才永远的功能。多运用ajax实现下拉列表的联动。员工管理可对员工进行修改和删除。

紧急报警功能：紧急报警，产看紧急报警，各部门可对紧急事物进行报警功能，发送者选择要发送的部门，发送后，接受部门会收到报警提醒，即可对报警信息进行查看。