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提高工作效率的六大秘诀

来源:www.njaccp.com      作者:中博IT教育      发布时间:2012-04-20 10:40:51

作为职场人,你身上的责任越来越大,就越是意味着每天面临没完没了的工作,而且都是必须尽快完成的任务。如何提升工作效率,是每个职场人必须解决的当务之急。

  作为职场人,你身上的责任越来越大,就越是意味着每天面临没完没了的工作,而且都是必须尽快完成的任务。

  如何提升工作效率,是每个职场人必须解决的当务之急。

  南京北大青鸟张府园校区的就业指导老师为我们总结提高工作效率的六大秘诀。

  1.化整为零。

  工作细分成一个个小任务,每个任务只要花上几个小时就能完成,比如:做个线框的草稿,给主页视频建个介绍大纲等等。用这种办法你才能完成你计划单上的任务。

  2.停止一心多用。

  事实上,一天之内变换十次以上工作任务只会让你晕头转向,不知所谓。当你被转晕的时候,你的智商会下降五个点。人在一心多用的时候,平均智商会下降十个点。一心一意的一个个完成才是正道。

  3.消除分心要像消灭敌人一样。

  锁上门,挂上“请勿打扰”的牌子,把电话、短信、邮件、聊天工具全部都关掉。如果你觉得自己会忍不住偷偷瞄一眼邮件的话,那就把邮箱设置成离线状态,再不然就不用联网。到一个安静的地方去,专心致志完成任务。

  4.规划查看邮件的时间。

  每天给自己定出时间来查看邮件,一天两到三次就够了。频繁地查看邮件会产生很多噪音,也会使你效率低下。

  5.根据自己的日常安排完成工作。

  不要让其他的事左右你的工作。很多人一看邮件,就开始精神亢奋。到最后却发现,收件箱里什么都没有,自己一天的工作也一事无成。

  6.每工作60到90分钟后休息一下。

  大脑活动比其他任何身体活动更消耗能量(葡萄糖),特别是你在工作60到90分钟后,消耗的能量最多。所以,这个时候就该休息一下,站起来,出去走两步做些完全与工作无关的事情来为自己充充电。


(责任编辑:南京北大青鸟)

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